Comment bien accueillir ses nouveaux collaborateurs ?
Depuis 2019, le group Merck a lancé l’initiative du projet BDC. Ce sont 250 millions d’euros qui ont été investis dans cette installation à Vevey, en Suisse, et qui représente un événement majeur pour Merck. Pour livrer un bâtiment opérationnel d’ici Automne 2023, l’équipe du projet BDC anticipe les actions et le processus qui va être mis en place pour assurer une intégration avec succès des collaborateurs au BDC. Et cette dernière ligne droite avant l’ouverture du BDC représentée pour moi l’occasion idéal d’y effectuer mon stage. Mettre en place les supports de communication pour les nouveaux arrivants chez l’entreprise et imaginer les goodies qui seront offert à l’ouverture du BDC était mes principales missions.
Le Groupe Merck en Suisse : Une Brève Introduction
Le Projet Onboarding : Mon Rôle et Contribution
Durant ma période de stage, j’ai eu l’opportunité de participer activement au projet Onboarding pour l’ouverture de ce nouveau site. Le projet Onboarding fait référence à l’ensemble des actions et des processus qui vont être mis en place pour assurer une intégration avec succès des collaborateurs au BDC, tout en assurant une transition harmonieuse. Il sera également utilisé lorsque de nouvelles personnes rejoindront l’organisation.
Communication interne
Goodies pour inauguration
Mon stage au sein du groupe Merck m’a positionné au cœur du projet Onboarding pour le nouveau bâtiment BDC, où j’ai eu le lead sur la mission de la conception des goodies. En mettant en avant mes compétences en design, j’ai été le moteur de la création de ces objets , faisant preuve d’une créativité innovante pour imaginer les dimensions ou encore leurs couleurs.
J’ai entamé ce processus en étudiant minutieusement les documents et en rencontrant divers acteurs de l’entreprise pour saisir l’essence du nouveau batiment. Cette immersion m’a permis d’élaborer des goodies en harmonie avec l’identité et les valeurs de Merck, marquant ainsi ma contribution à ce projet.
Mon partenariat avec GiftMedia, une agence spécialisée dans les goodies, a été déterminant. J’ai su mettre en avant la vision novatrice du BDC lors de nos échanges, orientant les choix de goodies vers des modèles représentant la nouveauté tout en restant fidèles aux valeurs de Merck, notamment en privilégiant des articles recyclables.
Mes échanges ont été intenses et focalisés sur la conception visuelle des maquettes. J’ai pu exprimer ma vision en détail, influençant les choix esthétiques et les adaptations nécessaires pour véhiculer l’image moderne et dynamique du BDC. La communication régulière a permis de peaufiner chaque détail, allant de la taille des objets à leurs couleurs, pour correspondre parfaitement à l’identité visuelle du nouveau bâtiment.
En plus de diriger ce projet, j’ai dû gérer efficacement le budget alloué, une tâche exigeante qui m’a permis de démontrer mes compétences en gestion financière au sein d’un projet d’envergure. L’objectif était à la fois de proposer large variété de goodies de bonne qualité pour correspondre au goût de tous tout en rentrant d ans le budget.
À mesure que la fin de ma mission approchait et que les modèles de goodies étaient validés, notre sélection s’est portée sur des objets soigneusement choisis : des totes bags, des cahiers, des stylos, des mugs thermiques, des cordons pour les badges, ainsi qu’un pin’s exclusif à l’ouverture du bâtiment. Tous ces goodies étaient bien évidemment aux couleurs distinctives du BDC. Les stylos et les cordons ont été spécialement conçus avec trois modèles différents, chaque modèle présentant une composition de couleurs unique, pour offrir une variété représentative de l’identité visuelle vibrante du BDC.
Cette expérience chez Merck a été bien plus qu’un simple stage. Elle a été une opportunité d’apprentissage. En travaillant au cœur du projet Onboarding pour le BDC, j’ai acquis pu réellement apprendre comment optimiser les ressources pour un projet. Durant cette période, j’ai pu affiner mes compétences en design, en gestion de budget et du temps imparti et en communication multilingue. J’ai appris à naviguer efficacement dans une entreprise à grande échelle, à prendre des décisions cruciales et à répondre aux exigences d’une entreprise de renommée mondiale. Vous souhaitez explorer de plus près mes travaux, plongez dans mes projets pour découvrir d’autres de mes réalisations.